Sygnalista

W ramach systemu zgłaszania naruszeń wprowadziliśmy następujące sposoby sygnalizowania:
a) mailowo – na adres: sygnalista@empol.pl
b) telefonicznie – na numer 728 975 689
c) na wniosek Sygnalisty – osobiście, poprzez rozmowę z Bezstronną Jednostką Organizacyjną.
UWAGA! Zgłoszenie nie może mieć charakteru anonimowego.

Sygnalistą (zgłaszającym) może być m.in.: pracownik, współpracownik, stażysta, wolontariusz, praktykant, a także osoba fizyczna przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy, usług lub pełnienia funkcji w EMPOL SA lub na jej rzecz. Sygnalistą może być także osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy usług lub towarów dla EMPOL SA.

Zgłaszanie nieprawidłowości polega na przekazaniu informacji o okolicznościach wskazujących na wystąpienie wewnątrz organizacji naruszeń, czyli działań lub zaniechań niezgodnych z prawem, regulacjami wewnętrznymi lub zasadami etyki.

Czego może dotyczyć zgłoszenie?

1. Aspektów finansowych, majątkowych i przetargowych, takich jak: zamówienia publiczne, usługi, produkty i rynki finansowe, interesy finansowe Skarbu Państwa RP, jednostek samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, rynek wewnętrzny Unii Europejskiej (w tym publiczno-prawne zasady konkurencji, pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych).
2. Przyjętych w EMPOL SA standardów etycznych.
3. Ochrony zdrowia publicznego.
4. Ochrony środowiska.
5. Ochrony konsumentów.
6. Ochrony prywatności i danych osobowych.
7. Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych.
8. Bezpieczeństwa transportu.
9. Bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami.
10. Ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego.
11. Bezpieczeństwa żywności oraz dobrostanu zwierząt.
12. Korupcji.
13. Konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela.

Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie jego dokonania i stanowi informację o naruszeniu prawa. Osoba dedykowana do przyjęcia zgłoszenia potwierdza fakt jego przyjęcia (z wyłączeniem zgłoszeń anonimowych), a następnie podejmuje odpowiednie działania w celu wyjaśnienia okoliczności wskazanych w zgłoszeniu. W przypadku potwierdzenia wystąpienia nadużyć, EMPOL SA wdraża działania naprawcze, aby zapobiec wystąpieniu ujawnionych zdarzeń w przyszłości. Zgłaszający, o ile podał formę kontaktu, jest informowany o wyniku postępowania wyjaśniającego.

Dziękujemy za Państwa zaangażowanie i współpracę w tworzeniu bezpiecznego i etycznego środowiska pracy!

---

Klauzula informacyjna RODO dla Sygnalisty

Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest EMPOL Spółka Akcyjna z siedzibą w Źródłach, 55-330 Miękinia, ul. Inwestycyjna 1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się mailowo: sygnalista@empol.pl.

Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przyjęcia Zgłoszenia Wewnętrznego oraz przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

Okres przechowywania
Dane będą przetwarzane przez 3 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym wpłynęło zgłoszenie lub zakończono działania następcze. Dane bez znaczenia dla sprawy są usuwane w terminie 14 dni od ustalenia ich nieistotności.

Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane uprawnionym podmiotom zgodnie z przepisami prawa.

Dobrowolność podania danych
Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, lecz ich brak uniemożliwia potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia i informowanie o jego przebiegu.

Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.